O NitSys é a solução definitiva de ERP desenvolvida exclusivamente para Núcleos de Inovação Tecnológica. Centralize em uma única plataforma a gestão de ativos imateriais, transferência de tecnologia, comunicação estratégica, controle de licenciamentos e cálculo automatizado para repasse de royalties com máxima precisão e segurança jurídica.
Contempla todas etapas de estruturação do NIT.
TOTALMENTE DESENVOLVIDO PARA AMBIENTE WEB
Aplicações de tecnologias Web modernas
TECNOLOGIA RESPONSIVA
Tela se adapta para computador, tablet ou celular
SEGURANÇA, CONFIABILIDADE, INOVAÇÃO
Criptografia no tráfego de dados(Https), total controle de sessão
Funciona em qualquer navegador da Web
O Comunicado de Invenção ou de Propriedade Intelectual é o canal oficial para pesquisadores, docentes e alunos registrarem e acompanharem suas criações junto ao NIT com agilidade e segurança.
Acompanhe o ciclo de vida completo de Patentes, Marcas, Softwares, Desenhos Industriais, Segredos Industriais, Cultivares e Topografias de Circuitos Integrados com total rastreabilidade e precisão
Controle de informações dos contatos das empresas, licenciamentos e pontos de controle.
Gerenciamento dos links ou sites que mencionem a tecnologia desenvolvida.
Gerenciamento de repasse dos royalties recebidos pelo licenciamento da tecnologia, alocação das despesas, resumo financeiro.
Projetado para gerenciar tecnologias de vários NITs de uma mesma instituição. Cada usuário pode ser atribuído com direitos de acesso à tecnologia e por NIT específico.
Área específica de visualização de informações somente para o pesquisador participante da tecnologia.
O Módulo de Auditoria registra automaticamente cada ação realizada no NitSys — identificando usuário, data, hora, IP e o histórico do antes e depois. Uma prova documental indispensável para garantir a segurança dos dados e atender integralmente às exigências da LGPD
Possibilita anexar qualquer arquivo de documento na tecnologia gerenciada.
Alimente sites universitários e portais de inovação com dados consolidados do seu portfólio de Propriedade Intelectual. Tudo em tempo real, via API segura e no padrão SaaS.
Controle centralizado de acordos de confidencialidade (NDA), conveniações, licenças e parcerias. Acompanhe vigências, prazos, aditivos e obrigações contratuais com alertas automáticos e segurança jurídica.
Controle completo de propostas, entregáveis, cronogramas e orçamentos vinculados às tecnologias do NIT. Acompanhe marcos de execução, equipes envolvidas e prestação de contas com total transparência.
Acompanhamento semanal das publicações do INPI sem esforço manual. O NitSys-Web processa os arquivos oficiais da RPI (TXT), identifica e cadastra automaticamente as notificações vinculadas ao portfólio da sua instituição, além de calcular de forma precisa todos os prazos legais de vencimento.
Controle dos vencimentos dos prazos das Patentes e Marcas. O sistema informa o vencimento de anuidade das patentes, requerimento de exame das patentes e vencimento do decenio de Marcas, conforme criterios do INPI, prazo ordinário inicial e final e extraordinário inicial e final.
O sistema possui total modularização para acesso às informações do sistema. Cada usuário pode ser definido quais módulos terão acesso, quais NiTs poderão ser utilizados, sendo que para cada módulo disponibilizado, o acesso pode ser somente para “Adição”, “Edição”, “Remoção” e “Visualização”.
Conectividade segura de alto nível para exportação de dados institucionais e consultas globais em tempo real.
Exporte seu portfólio público de marcas, patentes e softwares em tempo real para o site da sua universidade ou agência de inovação.
Realize varreduras internacionais e pesquisas de anterioridade na base global do Escritório Europeu de Patentes (EPO) diretamente pelo NitSys.
Visão analítica em tempo real para transformar dados operacionais em decisões estratégicas. Ao acessar o painel, o NitSys exibe instantaneamente gráficos consolidados e indicadores do portfólio de inovação.
Permite alternar facilmente entre múltiplos visuais gráficos e filtrar informações de forma específica por unidade ou consolidada para toda a instituição.
Indicadores e painéis gráficos disponíveis:
Módulo de gerenciamento das tecnologias no NIT. As tecnologias existentes são: Patente, Marca, Programa de Computador, Cultivar, Desenho Industrial e Segredo Industrial.
Caso a instituição possuir vários NITs, é possivel relacionar tecnologia com o NIT.
Módulos de cadastro de informações das tecnologias:
Informações específicas do Instituto Nacional da Propriedade Intelectual.
Gerenciamento completo dos royalties recebidos pelos licenciamentos. O NitSys-Web informa a divisão dos royalties para instituição, departamento e os pesquisadores envolvidos na tecnologia, sendo o porcentual podendo ser atribuido a qualquer momento do cálculo.
As depesas utilizadas são integradas do módulo da "Gestão da tecnologia", sendo realizada a baixa da despesa conforme sua alocação em algum repasse.
O módulo de relatórios possui foco estratégico e decisório, fornecendo visões consolidadas e painéis dinâmicos para prestação de contas, governança e acompanhamento de auditorias do NIT.
As informações são estruturadas em 4 eixos principais: Propriedade Intelectual, Transferência de Tecnologia, Documentos sob Custódia e Históricos Gerenciais.
Recursos e facilidades da central de relatórios:
Garante a rastreadorabilidade, segurança, transparência e conformidade com a LGPD de todas as operações realizadas no sistema. O NitSys registra automaticamente o autor, o momento exato, a origem do acesso e o histórico do conteúdo (antes e depois da modificação).
Oferece prova documental rigorosa para auditorias externas, monitorando acessos, criações, edições e exclusões de dados sensíveis da instituição.
Recursos e detalhes capturados pelo módulo de auditoria:
A porta de entrada para novas criações intelectuais no NitSys. Funciona como o canal oficial de comunicação entre inventores (pesquisadores, alunos) e a equipe do NIT, formalizando a revelação de novidades tecnológicas.
Uso totalmente opcional e flexível: o NIT pode adotar o fluxo de revelação pelo pesquisador ou cadastrar ativos diretamente no módulo principal.
Recursos e automações do módulo de comunicado:
Controle centralizado e inteligente de todos os acordos da instituição (Licenciamentos, Convenios, Acordos de Parceria, NDAs e Aditivos). Garante segurança jurídica, facilidade no cadastro inicial e monitoramento proativo de prazos de vigência.
Elimina o risco de perda de prazos com um sistema visual de semáforo e robôs de disparo automatizado de alertas por e-mail.
Recursos e automações da central de contratos:
Painel completo para acompanhamento de projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação. Centraliza o gerenciamento de parcerias com indústrias, ICTs, fundações e startups sob a arquitetura Multi-NIT.
Conta com a tecnologia de Navegação Linear em Tela Única: alterne instantaneamente entre painéis de dados, participantes, empresas e cronogramas sem perder o contexto.
Recursos e painéis integrados do módulo de projetos:
O NitSys foi inteiramente concebido sob as diretrizes estritas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018) através do princípio de Privacy by Design (Privacidade desde a Concepção).
Todas as ferramentas de controle foram programadas nativamente para proteger a privacidade de inventores, pesquisadores, técnicos e parceiros comerciais de forma padrão, atendendo aos requisitos rigorosos de comitês de TI e procuradorias jurídicas.
Abaixo estão as 8 camadas estruturais de proteção que sustentam nossa arquitetura:
Faça um piloto no seu Nit. Tenha certeza que o NitSys-Web satisfaz a sua necessidade
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